26-03-2019

Notificació en mà de convocatòria de junta

La DGRN entén que, existint previsió estatutària que la junta es convoqui mitjançant carta certificada amb justificant de recepció remesa notarialment, la mateixa no és vàlida si s’ha convocat mitjançant escrit lliurat en mà amb justificant de recepció signat per cada soci, i això encara que tots els socis l’haguessin rebut.

Es rebutja pel registrador la inscripció d’uns acords adoptats en una junta general convocada mitjançant escrit lliurat en mà a cada soci, amb justificant de recepció subscrit per cada un d’ells, a causa que els estatuts socials preveuen que la convocatòria es faci mitjançant « carta certificada amb justificant de recepció, la remissió es pot fer notarialment, o notificació notarial dirigida a cada un dels socis ».

La DGRN confirma la qualificació negativa, doncs, d’acord amb doctrina reiterada, existint previsió estatutària sobre la forma de dur a terme la convocatòria de junta, aquesta forma ha de ser estrictament observada, sense que hi hagi la possibilitat d’acudir vàlida i eficaç a qualsevol altre sistema, gaudeixi de més o menys publicitat, inclòs el legal supletori, de manera que la forma que per a la convocatòria hagin establert els estatuts ha de prevaler i resultarà de necessària observança qualsevol que la faci, inclosa per tant la convocatòria judicial o registral; sense que sigui competència de l’òrgan d’administració la modificació del sistema estatutàriament previst.

Els socis tenen dret a saber en quina forma específica han de ser convocats, i aquesta és l’única forma en que esperaran ser-ho i a la qual hauran de prestar atenció. En aquest sentit, poden tenir interès a introduir en els estatuts, amb base en el principi d’autonomia de la voluntat, clàusules que estableixin sistemes de convocatòria que no només permetin assegurar raonablement la recepció de l’anunci pel soci sinó que a més exigeixin determinats requisits de fefaència de la comunicació de la convocatòria i de la recepció de la mateixa pels socis. En cas d’intervenció notarial, tant mitjançant acta notarial de remissió de carta per correu certificat amb justificant de recepció com per acta de notificació, aquesta actes gaudeixen de fe pública i el seu contingut es presumeix veraç i íntegre.