En 2021 es va introduir l’obligaci\u00f3, tant per als productors de programari com per als usuaris, que els sistemes i programes que suportin els processos de facturaci\u00f3 (SIF)\u00a0de les empreses i aut\u00f2noms garanteixin la:<\/p>\n\n\n\n
Aquests\u00a0SIF\u00a0estan dissenyats perqu\u00e8 els registres de facturaci\u00f3 introdu\u00efts en ells no puguin ser modificats.<\/p>\n\n\n\n
Desenvolupament reglamentari.<\/strong> L’obligaci\u00f3 d’utilitzar programes de facturaci\u00f3 certificats es va desenvolupar reglament\u00e0riament\u00a0en2023, establint les caracter\u00edstiques que han de tenir aquests programes. Finalment, el 28 d’octubre de 2024 es va aprovar l’ordre ministerial que fixa els requisits i especificacions t\u00e8cniques que han de complir-se.<\/p>\n\n\n\n Estava previst que aquestes noves obligacions s’aplicarien als nou mesos a comptar des de la publicaci\u00f3 en el BOE. Per tant, en principi anaven a ser aplicables a partir de juliol de 2025.<\/p>\n\n\n\n No obstant aix\u00f2, el Ministeri d’Hisenda ha fet p\u00fablica una nota informativa en la qual proposa retardar aquests terminis ja s\u00ed que donar temps tant als afectats com a la pr\u00f2pia Hisenda per a adaptar-se a les noves exig\u00e8ncies dels SIF. Aix\u00ed doncs, ara est\u00e0 previst que els terminis finals siguin els seg\u00fcents:<\/p>\n\n\n\n R\u00e8gim sancionador<\/strong>. Tingui en compte que, una vegada que entri en vigor aquesta nova obligaci\u00f3, la utilitzaci\u00f3 de sistemes o programes inform\u00e0tics o electr\u00f2nics de facturaci\u00f3 que no s’ajustin als nous requisits t\u00e8cnics dels\u00a0SIF\u00a0pot donar lloc a la imposici\u00f3 d’una sanci\u00f3 espec\u00edfica de 50.000 euros per cada exercici en qu\u00e8 s’hagin utilitzat.<\/p>\n\n\n\n Empreses i aut\u00f2noms. <\/strong>Estaran obligats a utilitzar els nous\u00a0SIF\u00a0la majoria d’empreses i aut\u00f2noms. I aquests sistemes afectaran tant les factures emeses a empreses com a les emeses a consumidors finals.<\/p>\n\n\n\n La normativa estableix algunes excepcions a la utilitzaci\u00f3 obligat\u00f2ria dels nous SIF. Entre altres, no estaran obligats a utilitzar-los:<\/p>\n\n\n\n Encara que la norma no ho digui expressament, cal entendre que els nous\u00a0SIF\u00a0tampoc seran obligatoris per a aquells contribuents que generen les seves factures exclusivament de manera manual, sense emprar per a aix\u00f2 un sistema inform\u00e0tic de facturaci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n En els sistemes\u00a0Verifactu\u00a0els requisits t\u00e8cnics s\u00f3n una mica menys exigents que en els no verificables, per\u00f2 aquests sistemes\u00a0Verifactu\u00a0suposen l’enviament autom\u00e0tic dels registres a Hisenda.<\/p>\n\n\n\n Opci\u00f3.<\/strong> S’ent\u00e9n que un contribuent opta per donar-se d’alta en un sistema\u00a0Verifactu\u00a0si inicia la remissi\u00f3 sistem\u00e0tica dels seus registres a trav\u00e9s de la seu electr\u00f2nica d’Hisenda. En aquest cas, l’\u00fas del sistema\u00a0Verifactu\u00a0ha de mantenir-se almenys fins al 31 de desembre de l’any de l’alta (pot ser revocat despr\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n Factures verificables.<\/strong> Dades a incloure.<\/strong> Comprovacions.<\/strong>Entrada en vigor<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nA qui afecta?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
Qui no haur\u00e0 d’utilitzar-los?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nEN QU\u00c8 CONSISTEIXEN?
Caracter\u00edstiques dels nous\u00a0SIF<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Per a saber si un sistema de facturaci\u00f3 compleix amb els nous requisits legals, l’empresa prove\u00efdora del programari haur\u00e0 de certificar aquesta circumst\u00e0ncia mitjan\u00e7ant una declaraci\u00f3 responsable
que haur\u00e0 de trobar-se de manera llegible i individualitzada en el propi sistema inform\u00e0tic.A partir del moment en qu\u00e8 resulti obligat\u00f2ria la utilitzaci\u00f3 dels nous\u00a0SIF, els contribuents que hagin d’utilitzar-los podran optar entre dos tipus de sistemes:<\/p>\n\n\n\n\n
Altres aspectes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Quan s’hagi optat per un sistema\u00a0Verifactu, les factures emeses inclouran l’esment \u201cFacturaverificable\u00a0en la seu electr\u00f2nica de la\u00a0AEAT\u201d\u00a0o \u201cVERIFACTU\u201d. D’aquesta manera, el receptor podr\u00e0 comprovar la seva veracitat en\u00a0lasede\u00a0electr\u00f2nica de la\u00a0AEAT\u00a0mitjan\u00e7ant un codi \u201cQR\u201d\u00a0que constar\u00e0 en la factura.<\/p>\n\n\n\n
La nova normativa estableix un contingut m\u00ednim de cada registre de facturaci\u00f3 em\u00e8s a trav\u00e9s d’un\u00a0SIF, similar al que s’exigeix a les empreses acollides al\u00a0SII. D’altra banda, l’obligaci\u00f3 d’utilitzar un\u00a0SIF\u00a0per a l’emissi\u00f3 de factures s’est\u00e9n tant a les factures completes com a les simplificades (antics tiquets).<\/p>\n\n\n\n
Finalment, \u00e9s molt probable que les empreses que optin per un sistema\u00a0Verifactu\u00a0tinguin menys possibilitats de ser comprovades per Hisenda que si recorren a sistemes no verificables. En cas de comprovaci\u00f3, a altra de poder requerir que se li envi\u00ef c\u00f2pia dels registres de facturaci\u00f3, Hisenda podr\u00e0 personar-se en el lloc on s’utilitzi el sistema inform\u00e0tic i exigir l’acc\u00e9s complet i immediat a aquests registres, obtenint, si \u00e9s el cas, el codi d’usuari, la contrasenya i qualsevol altra clau de seguretat que fos necess\u00e0ria.<\/p>\n\n\n\n